Office Manager - Temps Partiel - Paris H/F

Contenu de l'offre Office Manager - Temps Partiel - Paris H/F chez Kom&Do

Kom&Do recherche …
Ce poste est fait pour toi si :

L'Experience ce n'est ni 800, ni 1515, ni 1998...c'est 1889 Experience.

Toi aussi, comme 1889 Experience tu sais rendre l'impossible possible.

Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative ».

On-boarding et Ad-Min sont des mots qui vont très bien ensemble, mais tu l'avais déjà compris...

Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque question, rejoins notre kommunauté et partage tes compétences !

La vision de Kom & Do, c'est que les compétences sont faites pour être partagées.

Qui sommes-nous ?

Kom & Do recrute des personnes en CDI ou en CDD, et met les compétences de ses salariés à disposition de ses clients. Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e : Office Manager à temps partiel (2j /semaine)

Et notre client c'est 1889 Experience !

1889 Experience est une agence Expérientielle dédiée à une clientèle de luxe internationale. Située à Paris, l'agence comprend deux branches : 1889 Experience et 1889 Travel France.

1889 Experience travaille avec de grandes marques reconnues internationalement et crée des expériences et voyages sur mesure pour leur clientèle VIC (Very Important Customers) dans un objectif de fidélisation.

De grandes maisons de luxes françaises et internationales dans le domaine de la joaillerie, de la mode, des spiritueux ou encore de l'horlogerie leur font confiance.

1889 Travel France crée des expériences sur mesure en France pour des voyageurs exigeants. L'équipe a développé un savoir faire afin de répondre aux attentes de sa clientèle haut de gamme. Leurs clients ont le privilège de découvrir des lieux et événements habituellement fermés au grand public, leur permettant ainsi de vivre des moments exclusifs dans l'univers de l'artisanat, de visiter des collections d'art privées ou encore des lieux historiques (un dîner privé à Versailles par exemple !)

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t'attendre :
- Une équipe de 15 personnes travaillant dans une ambiance conviviale
- Un environnement de travail stimulant et un management bienveillant
- Des locaux situés à Paris, 2ème arrondissement

Le contexte :

Créée en 2016, l'agence connait une croissance importante. Elle a aujourd'hui besoin de structurer ses process RH et comptable, et d'intégrer **une personne référente sur ces questions. C'est dans ce contexte que la société souhaite recruter un office manager H/F.

Tes missions :

En lien avec Aurélie, la fondatrice, tu auras pour missions principales la gestion administrative et comptable RH de l'agence composées de 15 collaborateurs & collaboratrices :

Administration comptable : gestion et mise en paiement des factures fournisseurs, mise en place de process liés à la validation des factures, émission des factures clients (environ 200 par an)

Administration RH : procédures d'entrée et de sortie, déclaration de paie avec le cabinet comptable, gestion du temps de travail (planning des congés payés, heures supplémentaires)

Mais pas que !

Tu seras aussi en charge du bon fonctionnement de l'agence au quotidien et de l'organisation des événements conviviaux.