Secrétaire de Direction H/F - CDD (CDD)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction H/F - CDD (CDD) chez KPMG

Description du poste
Poste : Chez KPMG, vous donnerez du sens à ce que vous faites !#NoRoutineDans le cadre de deux remplacements congés maternité, nous recherchons deux secrétaires de Direction (H/F) pour venir renforcer les équipes pendant 4/5 mois à partir de janvier 2021.Intégré au sein d'une Business Unit Audit Grands Comptes, vous assurerez l'assistanat d'un Associé et vos principales missions seront :* Secrétariat 'classique' de l'Associé : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements internes et externes, suivi et mise à jour des contacts, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents et présentations PowerPoint destinées aux clients.* Gestion administrative des missions et dossiers clients : mise en forme et reproduction de rapports de commissariat aux comptes destinés aux clients (numérisation et envoi), création de fiches client et de codes engagement, facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d'un tableau de suivi), gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et notes de frais, mise à jour de bases de données clients/prospects, rédaction et envoi de courriers. Profil : Issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.De la technique ?Vous maîtrisez l'utilisation du Pack-Office (en particulier PowerPoint).L'utilisation préalable d'un ERP (SAP, Oracle...) est impérative.Niveau d'anglais intermédiaire demandé. De la personnalité ? Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité. Vous êtes méthodique, efficace, très rigoureux, autonome et proactif. Capacité de travail, très bonne organisation, anticipation, volonté de s'impliquer, sérieux et sens de la confidentialité seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.Localisation :Vous serez basé à la Défense.Contrat :2 postes à pourvoir: * Un CDD de 4/5 mois à partir de début janvier 2021* Un CDD de 4/5 mois à partir de fin janvier 2021.#2CoupsD'AvancePourPostulerSi vous vous êtes reconnu dans l'annonce, alors rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé, réinventez votre quotidien, boostez vos idées ! Retrouvez-nous surLinkedin, Twitter, Facebook ou YouTube. Entreprise : Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ?Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'entrepreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant qui vous permettra d'exprimer votre potentiel, vos idées novatrices et vos valeurs au service de projets porteurs de sens.Au contact d'une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME ou start-up, construisez votre carrière au sein d'un cabinet international qui vous réinvente sans cesse. Profitez de nos 220 bureaux en France et de notre présence dans 150 pays pour élargir vos horizons. K€ mensuels