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Contenu de l'offre Office Manager chez Kylii Kids
Office ManagerDans la cadre de sa croissance et de l’accélération de son développement, Kylii Kids recrute son Office Manager pour accompagner l’équipe de Management.
Kylii Kids est le leader des jeux et espaces enfants interactifs. Nous transformons les lieux physiques en lieux d’expériences pour les familles. Nous accompagnons nos clients dans la conception et le déploiement de jeux interactifs pour les enfants afin d’attirer, divertir et faire revenir les familles dans leurs établissements.
Nous avons déployé plus de 1100 solutions dans 20 pays dans le secteur de la restauration, du retail, de l’entertainment et des stations services.
Votre profil :
● Vous avez un niveau d’études minimum BAC + 3
● Vous êtes autonome, polyvalent.e et organisé.e
● Vous parlez couramment Anglais
● Vous avez une expression écrite et orale professionnelle
● Vous maîtrisez les outils bureautiques (CRM, google suite)
● Vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe
Votre mission:
Vous travaillez en collaboration au quotidien avec les managers de la société et vous gérer de manière non exhaustive les tâches suivantes :
Administratif & Financier
● Génération de la paie à l’aide de l’outil Payfit
● Gestion des titres restaurants via la plateforme Swile
● Suivi de la facturation fournisseurs hors ERP
● Suivi des paiements clients et gestion des relances de paiement
● Gestion de la facturation clients via Sellsy (envoi des factures)
RH
● Organisation de séminaires
● Suivi des CP et des arrêts de travail
● Suivi du plan de formation
● Veille juridique & sociale
● Suivi des onboarding & off-boarding de salariés
● Facilitation du bien-être des salariés au travail
● Gestion des fournisseurs pour la vie quotidienne de l’entreprise
Commercial & Marketing
● Envoi des réponses types aux demandes entrantes
● Appels de satisfaction clients
● Organisation des salons et déplacements professionnels
Logistique
● Gestion de notre service de coursiers (prise de RDV / création de Bon de livraison)
● Gestion des retours SAV et remise en stock
● Mise à jour des référentiels de prix de stock
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