Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez La vie au grand air

Expérience requise

1 an

Compétences sur le poste

Compétences appréciées Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Réaliser la gestion administrative du courrier Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Mission du poste

Notre nouvelle direction ouvre un poste de secrétaire de direction. En binôme avec la secrétaire de direction vous assurerez les tâches suivantes: - accueil et gestion des appels téléphoniques, - gestion du courrier, - secrétariat : rédaction de courriers, de comptes rendus, - gestion des factures fournisseurs et de la facturation aux autorités de tutelles, - gestion et suivi des dossiers des salariés et des dossiers des enfants, - commande de fournitures, - classement. Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, organisation, aisance relationnelle et votre confidentialité. Expérience exigée en secrétariat et si possible dans le social. Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel. Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Employeur

La vie au grand air - priorité enfance
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements.
http://www.lavieaugrandair.fr/