Assistant de Direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (h/f) chez La ville de Noisy-le-Grand

Saint-Denis (93) Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Proximité et de l'Administration Générale, vous assurez l'organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur et du Chef du service juridique et assurance et avez en charge certaines activités de la Direction. Vous pouvez être appelé à intervenir au profit du Chef du service des accueils ou du service des actions à la population.
A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Sous l'autorité du Directeur :
Organiser les réunions de direction, y participer et en assurer le compte rendu
Assurer la logistique du Directeur et Chefs de service (agenda, fournitures, organisation des déplacements, téléphone, ...)
Préparer les documents de gestion administrative et financière avec la Direction (bons de commande, suivi factures, préparation BP, BS, virements)
Gérer les statistiques nécessaires à l'activité de la Direction (élaboration de tableaux de bord et suivi/analyse des résultats/ bilan d'activité : revue des projets)
Faciliter la transmission d'informations au sein des services
Sous l'autorité fonctionnelle du Chef du service juridique et des assurances
Traitement des contraventions (payement des amendes, requêtes en exonération, statistiques)
Gestion du budget du service, comptabilité
Elaboration de courriers (avocats, huissiers) et de décisions de désignations d'avocats
Création et suivi des tableaux de bord du service, statistique
Archivage physique et numérique, classement des dossiers du service
Ponctuellement :
intervenir en soutien administratif du Chef de service des actions à la population ou du service des accueils.

Profil : Maitrise exigée des logiciels bureautiques sur des applications avancées (base de données, tableaux croisés dynamiques, présentation de documents) - SEDIT
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative en collectivité
Maitrise de la gestion de plannings
Comptabilité publique
Capacités rédactionnelles - relecture (note, compte rendu)
Dynamisme, force de proposition, créativité
Organisation, rigueur
Adaptabilité et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et confidentialité

Contact : Adresser lettre de motivation avec curriculum-vitae à :
Madame Le Maire
Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Adresse e-mail : recrutement@ville-noisylegrand.fr