ASSISTANT.E DE DIRECTION / EVENEMENTIEL

Contenu de l'offre ASSISTANT.E DE DIRECTION / EVENEMENTIEL chez Laboratoire SVR

ASSISTANT.E DE DIRECTION / EVENEMENTIEL

Référence dans l’univers dermo-cosmétique, le Laboratoire SVR formule, fabrique et distribue, depuis plus de 60 ans, les soins les plus concentrés en actifs dermatologiques.

Nos produits sont recommandés et prescrits par des dermatologues dans plus de 50 pays.

https://www.youtube.com/watch?v=e9z1bq7ZBGI

Nous recherchons dès que possible, un(e) Assistant.e de Direction / Evénementiel dans nos locaux Parisiens, 8ème arrondissement.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction

Organisation des déplacements du DG et du CODIR
Accueil des visiteurs
Gestion du planning / RDV
Coordination et organisation des réunions (Comités de pilotage, réunions budget, etc.)

Coordination des événements internes / externes :

- Evénements siège

Interlocuteur.rice privilégié.e des événements siège nécessitant la mise à disposition de certains lieux (ex : Rooftop)
Mise en place et suivi du process de réservation / validation de ces événements
Identification / suivi & co-pilotage avec les organisateurs des prestataires (ex : traiteur) et des interlocuteurs internes, dans le respect des règles du bâtiment
Supervision du déroulement de ces événements (signalétique, opérations de nettoyage, sécurité, hôtesses, etc.)

- Séminaires internationaux

Support à l’organisation des séminaires internationaux avec l’équipe dédiée
Identification des lieux / réservation
Coordination / organisation des déplacements des participants
Gestion opérationnelle

Recherche de prestataires

Logistique (espace de stockage, livraison, etc.)

Accompagnement dans le bon déroulement de l’événement

- Trimaran SVR-Lazartigue

Support à l’organisation des événements types Transat Jacques Vabre / Route du Rhum / etc.

Recherche de prestataires et négociation de prix

Suivi des commandes fournisseurs

Organisation opérationnelle sur la partie logistique (matériel nécessaire, repas, hébergement, transports etc.)

Lien avec la communication interne des marques pour Team Building et gestion des stands

Tout en suivant et en respectant :

- Les délais impartis

- Les budgets alloués pour chaque événement ainsi que l’aspect facturation.

Cette liste est non exhaustive

Compétences requises :

Formation Bac+3 minimum
Expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise du Pack office
Maîtrise de l’anglais opérationnel
Maitrise des techniques de gestion de projet
Maitrise de l’organisation d’évènements
Sensibilisation aux aspects budgétaires

Qualités personnelles :

Autonomie, débrouillardise
Sens des négociations
Resistance au stress
Adaptabilité, flexibilité
Travail en équipe
Réactivité et capacités de gestion du temps et des priorités
Ténacité

Pourquoi nous ?

La marque SVR est une très jolie marque en croissance, avec des équipes à taille humaine, qui allie univers dermo cosmétique et beauté.
SVR fait partie du Groupe KRESK; holding patrimoniale, compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs dans le monde réunis autour de 4 marques de Cosmétiques différenciantes et complémentaires (SVR, FILL-MED, Lazartigue et Le Couvent Maison de Parfums) pour un Chiffre d’Affaires supérieur à 200 M€.
Esprit start-up et familial avec des valeurs partagées : L’Estime, l’Envie et l’Ambition, le Plaisir et votre Talent.
Des marques toujours plus engagées ayant une approche responsable dans le cadre d’une feuille de route RSE
KRESK4OCEANS, fonds de dotation, initié pour envisager des actions concrètes pour préserver l’environnement et plus particulièrement l’océan.
Dans le cadre de sa politique diversité, KRESK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Une stratégie RH responsable orientée sur le bien-être des collaborateurs et de leur développement.

Vous cherchez à rejoindre une nouvelle aventure semée de beaux challenges ? N’attendez plus pour postuler ! Nous serons ravis d’échanger avec vous.

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