Assistant Office Manager H/F

Contenu de l'offre Assistant Office Manager H/F chez Lavoix

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LAVOIX est le premier acteur entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en France.

Avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété industrielle, ingénieurs et juristes, LAVOIX intervient sur tous les types de droits de PI (brevets, marques, modèles, droits d'auteur et noms de domaine), quel que soit le secteur économique ou technique concerné.

Au sein du Département Service Généraux, vous avez pour mission de réaliser les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en horaires décalés de 7h30 à 15h30 ou de 11H30 à 19H30.

Vos principales tâches :
\\- Accueil physique des clients et visiteurs ;
\\- Gestion du standard ;
\\- Gestion du courrier entrant, sortant et interne ainsi que des fax et des courriels ;
\\- Gestion des salles de réunion ;
\\- Organisation et réservation des voyages selon la politique du Cabinet ;
\\- Gestion et suivi des requêtes (commande de fournitures...)