Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez LE FOYER REMOIS

Vos missions principales seront:

Suivre et organiser l’agenda du Président en garantissant la qualité de l’accueil physique et téléphoniqueSuperviser les envois/réceptions de courrier et veiller à la qualité et au délai de réponseTraiter les messages et rédiger les courriers/mails/comptes rendus nécessaires dans le respect de la confidentialité et de la validité juridiqueCoordonner et diffuser les informations de la DGEtre l’interface entre les Directions et services, les parties prenantes extérieures, les gouvernancesFaire des recherches, des analyses pour préparer les réunions/rdv, participer après prise de notes à la rédaction des procès-verbaux des instances de gouvernanceCollecter les notes de conjoncture de chaque Direction et participer à la rédaction de celle concernant la DG sous validation du PrésidentRenseigner tout document en lien avec l’activité (statistiques, enquêtes, rapports…)Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du PrésidentParticiper à la communication interne

De formation supérieure, vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et avez une parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et savez gérer les priorités.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez impérativement une expérience en assistanat de Direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI