Assistant de Direction

Contenu de l'offre Assistant de Direction chez Le Groupe La Poste

MISSION

Rattaché(e) à la Business Unit E-Confiance, au sein de la Division Souscription Digitale et sous la responsabilité du Directeur, vous l'assistez, ainsi que les responsables, dans tous les aspects de leur travail pour leur faire gagner en temps et en efficacité.

Vos missions principales sont:

Optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning/agenda organisation de déplacements, préparation de réunions, assistance rédactionnelle, liste de diffusion, utilisateurs des produits tels que JIRA, uptrends…)Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la DivisionPrendre en charge le suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats/renouvellements ESN, imputations comptable sous-traitants, DA/BdC et relation fournisseurs, vérification des factures...)Participer à la rédaction de supports (communication interne, compte rendu, slides de comités ou réunions d'équipes - SLA comité de pilotage…)Contribuer à la promotion de la direction (organisation des réunions/évènements un peu complexe, inscriptions salons/évènements...)Réaliser un suivi d'activité/rapports quotidiens au travers d'indicateurs précis (balance Âgée, factures échues, suivi des volumes aux équipes…)Assurer un support dans les domaines liés aux recrutements/formations (entrées/sorties dans l'équipe,EDI, contrats)Gérer les activités RH de la Division (Redmine, matériel, compte créé, NDF, déplacements, congés, COVID)

PROFIL

Compétences techniques:

Maitrise des outils bureautiques (Office 365...)Connaissance d'outils collaboratifsAnglais professionnelNotions de base en informatique: SI, processus de dématérialisation, méthodologie projet, grands services internet, infrastructure/réseaux etc.
Compétences comportementales:

Qualités rédactionnelles/aisance à l'oralAutonomie/rigueurRésistant au stressCommuniquant.e/sens du serviceDiscret/impliquéRéactif/disponible

FORMATION ET EXPÉRIENCE

De formation Bac+2 avec une expérience significative en assistanat de direction/gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur la fonction, idéalement en environnement à dominance informatique.
D'un naturel discret, vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances, vous êtes intéressé pour progresser dans un environnement hétérogène et multi compétences dans lequel vous mettrez votre rigueur/organisation au service de la Souscription Digitale.