Assistant / Assistante de Direction

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de Direction chez leboncoin

Assistant / Assistante de Direction

Vous aimez le travail bien fait, faites preuve de proactivité avec de réelles qualités humaines? Rejoignez une entreprise innovante, où vous pourrez proposer vos idées et mettre en avant vos talents de coordination : nous vous attendons !

Vos missions :

Vous travaillerez en premier lieu avec le comité de direction et en collaboration avec le pôle des assistantes de direction, et de manière transversale pour les équipes qui leur sont rattachées :
Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes;
Assistanat administratif, gestion du courrier interne & externe;
Organisation et préparation de réunions et conférences calls;
Accueil physique et téléphonique;
Gestion des notes de frais et factures;
Organisation & logistique autour des déplacements en France et à l’étrangers des membres du comex & d’équipes les accompagnant (réservation de billets d'avion, de train, d'hôtels, taxis, etc.);
Planification et organisation d’évènements internes et coordination avec les services supports (réservation de salles, traiteurs, matériel, etc.)
Interface avec l’ensemble des équipes du groupe (>1500 salariés), de ses 8 filiales et des interlocuteurs du groupe Adevinta (maison mère norvégienne et autres filiales monde - 16 pays), et relations avec les interlocuteurs externes;
Conception et mise en place de processus en vue de la facilitation des échanges avec les équipes administratives (juridique, RH, finance, CDG);
Accompagner les membres du comex afin de faciliter l’exécution de leurs missions.
Élaboration du contenu et contrôle des éléments de langage pour prise de parole écrite ou orale, interne ou publique;
Organisation et préparation des éléments préalables des réunions et workshops du comité exécutif, du conseil d’administration;
Prise de notes en vue de la restitution des décisions, rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions hebdomadaires, etc;
Rédaction et/ou traduction de documents (mémos, notes de cadrage, etc.) et de présentations PPT (Quarterly Business Reviews, Budgets, Plans Stratégiques, Keynotes internes et publiques, etc. ) en anglais et français;
Suivi d’activité et veille de dossiers/projets; organisation et évaluation de priorités;
Et de nombreuses autres missions non listées ici...




Qualifications

Profil requis :

Anglais bilingue;
Expérience souhaitée dans l’assistanat, l’administratif, l’organisation d’événements, la logistique ou la gestion de projet;
Excellente maîtrise de la suite Google (Docs, Slides, Sheets)
Capacité de rédaction, de synthétisation et de présentation en français et en anglais;
Esprit organisé, rigoureux et synthétique; capacité de priorisation;
Proactif et esprit d’initiative, mise à disposition de compétences variées;
Flexible et disponible, avec une capacité d’adaptation sur les tâches confiées dans un environnement changeant.
Intérêt pour les nouvelles technologies, le digital, les start-up, l’écologie, l’économie collaborative;

Indispensable pour le poste :

Anglais bilingue
Autonome mais team Player
Discrétion, consciencieux(se), avenant(e)
Organisation et résistance au stress




Informations supplémentaires

Devenir Assistant-e de Direction au Boncoin c’est :

Rejoindre une équipe d’assistant(e)s de direction dynamique;
Des contacts enrichissants auprès du comité exécutif et du reste de collaborateurs du groupe;
Des centaines de réunions à caler avec ses collègues en France et dans le monde;
Des dizaines d’interactions par téléphone, par mail ou par messagerie interne tous les jours et parfois en même temps.
Pas une minute pour s’ennuyer !

Type de contrat : CDI

Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine. Ces jours peuvent changer en fonction de l'agenda du directeur. Besoin de flexibilité sur le présentiel.

Process de recrutement :

1 call RH avec Lydia
1 entretien avec Isabelle et Violaine
1 entretien avec Marc

Pour information, les délais de réponse peuvent s'allonger d'1 mois. Néanmoins, nous prendrons soin de répondre à chaque candidature.

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