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Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Les Nouveaux Héritiers
L'ENTREPRISE
Notre client est une fédération spécialisée dans l’épargne immobilière.
VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ
Gestion de l’accueil et filtrage des appels Gestion de l’agenda du délégué général Gestion des courriers et des rapports annuels d’activité Gestion des relations avec les organismes publics (URSSAF, Trésor Public) et les organismes sociaux (retraite, assurance, chèque déjeuner) Gestion des adhérents Traitement et règlement des factures Préparation des éléments variables de paie Suivi du compte bancaire sur l’intranet Interface avec la banque et le cabinet comptable Traitement et suivi des obligations statutaires et administratives (convocations, pouvoirs, quorum, votes etc.) Organisation logistique (invitations, inscriptions, lieu de réception, organisation du cocktail etc.) Tenue des registres Gestion des commandes Suivi de la facturation Gestion des abonnements
AVEZ-VOUS LE PROFIL ?
De formation type bac+2 assistanat de direction, vous disposez d’une expérience préalable sur un poste similaire.
Compétences et qualités :
Autonomie et inventivité Discrétion Grande méticulosité Qualités rédactionnelles Qualités humaines Anglais courantEN QUOI CETTE OPPORTUNITÉ EST À SAISIR
Poste polyvalent Environnement à taille humaine
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