Manager Assistant de direction

Contenu de l'offre Manager Assistant de direction chez Les Résidences Yvelines Essonne

Versailles (78) CDI 35 000 € - 40 000 € par an

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 30 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.

Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d’améliorer le confort de nos logements, d’aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 600 collaborateurs s’investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.

Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports.

Afin de renforcer notre Directoire, nous recherchons un(e)　:

Assistant(e) de Direction (h/f)

Poste en CDI basé à Versailles (78)

Collaborateur direct du Président et/ou de la Directrice Clientèle rattaché au Directoire, vous assistez votre manager et les membres du Directoire dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction　: tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs, .. Vous êtes en transversalité avec les directions du Siège et des Agences.

De manière spécifique, vous serez en charge　:

De la gestion et du suivi des courriers de réclamations adressés par les locataires (envoi des courriers aux agences de proximité, appui aux agences sur la rédaction des réponses et suivi du tableau de bord), De la coordination et de la gestion logistique de l’espace collaboratif créé au siège　(suivi du tableau de réservations des différentes salles, mise en place des visio-conférences, gestion des boissons/café pour les différentes conférences,…).

Profil　: De formation BTS assistante de direction, vous bénéficiez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction. Autonome, polyvalente, vos qualités de rigueur et d’organisation, votre réactivité, votre sens de l’initiative, votre confidentialité professionnelle et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission.

La connaissance du secteur de la gestion locative/immobilière ou des collectivités territoriales/instances politiques est un plus pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes familier avec les nouveaux outils digitaux (outils collaboratifs, réseaux sociaux,…)

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ /an

Expérience:

manager assistant de direction ou similaire: 5 ans (Souhaité)