Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez LES THERMES D'AVENE

La station thermale d’Avène est entièrement dédiée à la dermatologie et au traitement des affections cutanées, telles que dermatite atopique, eczema, psoriasis, séquelles de cicatrices et brulures, post-cancer, ichtyose, etc. Elle offre aujourd’hui les équipements médicaux les plus modernes associés à la renommée mondiale de la qualité et de l’efficacité de son eau thermale. Cette exigence de qualité a été récompensée dès 2010 où la station a été la 1ère station entièrement dédiée à la dermatologie à obtenir la Certification Aquacert HACCP Thermalisme®.

Pour découvrir la station plus en détails, rendez-vous sur https://www.avenecenter.com/fr/la-station/decouvrez-la-station.

Chaque année, l’équipe médico-thermale de la station accueille environ 2800 curistes de toutes nationalités, d’avril à octobre.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre futur Assistant de Direction.

Rattaché hiérarchiquement à la directrice de l’établissement, vous assistez les cadres de direction dans toutes les tâches administratives , accueil curistes et relations publiques.

Plus précisément, vous :

Menez des actions de secrétariat de Direction:

Suivi des Agendas des cadres et mise à jour dans Outlook ;Organisation de déplacements (Avion, train, hôtel, location de voiture…) ;Gestion de l’affichage au personnel selon les directives de l'entreprise et de la règlementation du travail ;Gestion du stock des fournitures de bureaux, papier, consommables imprimantes et MAF ;Saisie des Notes de frais du personnel ;Participation à la gestion des appels téléphoniques (Standard / Interne) ;Traitement de la boite mail « Contact_AveneCenter » en collaboration avec les équipes Accueil.

Assurez des missions de coordination RH/Paie Thermes :

Administration et transmission des éléments de paie, coordination avec le service RH/PAIE de l'entreprise et la Médecine du travail ;Administration et transmission des éléments de paie aux agences intérim.

Gérez les achats/ Commandes fournisseurs Comptabilité & Trésorerie :

Saisie et suivi des Commandes fournisseurs dans ARIBA (du devis à la facturation) ;Réception et contrôle des marchandises ;Suivi et saisie des Journaux de Caisse pour la Trésorerie. Profil recherché

De formation type Bac+2/+3 spécialisation assistanat de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste d'assistanat de direction opérationnelle, idéalement avec plusieurs « clients internes »

Vous avez des connaissances des référentiels qualité de bonnes pratiques applicables aux industries de la santé

Vous avez idéalement des connaissances des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité en vigueur dans l’industrie cosmétique, pharmaceutique ou agroalimentaire

Maîtrise indispensable du Pack Office (capacité à concevoir des documents complexes en utilisant des logiciels de bureautique) et de Lotus Notes

Anglais courant requis sur ce poste : capacité à lire, écrire un document en anglais, à prendre des messages et soutenir une conversation de base en anglais (accueil de visiteurs)

La maitrise d'une deuxième langue sera appréciée

Vous êtes organisé, rigoureux et autonome
Vous avez un bon sens de la discrétion

Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et de réactivité

Vous êtes doté d'un bon sens de l’organisation

Vous savez gérer les priorités

Vous êtes doté d'un excellent relationnel

Vous avez le sens du service client

Vous avez le sens du résultat