Assistant de Direction - Vélizy Villacoublay H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Vélizy Villacoublay H/F chez LGM

LGM recherche …
LEVEZ-VOUS POUR UNE BONNE RAISON !

LGM, c'est l'entité historique du Groupe, c'est par elle que tout a démarré, il y a 30 ans. Aujourd'hui, LGM c'est près de 900 collaborateurs présents en France et à l'international, qui analysent, optimisent et pilotent la conception, l'industrialisation, la production, l'exploitation et la maintenance de systèmes complexes (un avion, un lanceur de satellites, une gare ferroviaire, un réacteur nucléaire, un sous-marin etc.)

POUR QUOI ?

Être un support et un membre à part entière de l'équipe que vous assistez

COMMENT ?

En utilisant à bon escient les pratiques de suivi et gestion quotidienne internes, en étant sur tous les fronts, et en faisant le lien entre les équipes, les responsables opérationnels et les collaborateurs.

A ce titre vos rôles seront les suivants :

Rôle Achat

- Créer les commandes fournisseurs, impression des factures et envoi à une société sous-traitante
- Vérifier les factures (montant, imputation) et mise en règlement pour la société LGM.

Rôle Opérationnel

- Participer à l'organisation de tout type d'événement interne ou externe sur délégation managériale et ou de la direction marketing, du cadrage à la clôture de l'événement
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques, accueil physique et téléphonique

Rôle Administratif

- Gérer et valider les notes de frais, fiches d'activités, congés et absences des collaborateurs
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs (mail et téléphone)
- Réserver les déplacements pour les collaborateurs et les managers
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles sur délégation managériale
- Gestion des véhicules de flotte
- Suivi des ordres de mission
- Contribuer à la tenue des locaux en soutien au services généraux : gestion du plan de placement, recyclage des consommables, commande des fournitures, suivi des stocks...

AVEC QUI/QUOI ?

Avec tout le monde, car plus votre réseau sera étendu, plus votre job sera facilité !

Un excellent relationnel, une rigueur et une bonne organisation au quotidien.
Un don de métronome, pour réussir à tout gérer en parallèle, en organisant les priorités.
La capacité, au-delà de l'exécution des tâches quotidiennes, de proposer de nouvelles idées, méthodes, activités, etc.

Un niveau en anglais lu, écrit, parlé.

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Les valeurs qui nous portent et que nous partageons, ce sont les meilleures clés pour s'épanouir et réussir au sein du Groupe. Soyez passionnés, curieux, culottés, ambitieux et humbles. Sachez saisir les opportunités qui se présentent ou mieux : créez les vôtres !

Mais surtout : soyez vous-mêmes, car dans ce Groupe il y a autant de manières de réussir que d'individus.

Poste en CDI basé à Vélizy

POURQUOI NOUS ? / VOTRE TRAJECTOIRE CHEZ LGM

- Un process de recrutement simple et fluide (3 étapes en 3 semaines maximum)
- Une entreprise à l'esprit startup et à l'ambiance familiale, où tout le monde a son rôle à jouer
- Des missions adaptées à votre projet de carrière, prenant en compte les métiers, les secteurs et la localisation préférentiels
- Les clés de votre développement personnel et professionnel, grâce à notre système de formation à la carte (plateforme e-learning en libre-service, meetup internes, etc.)
- Un parcours d'évolution rapide, grâce à notre référentiel riche de 12 filières et plus de 100 emplois différents
- Le programme SOLIDARITY : l'engagement du Groupe LGM, sur des projets à caractère caritatifs, environnementaux ou sociétaux, grâce à des subventions d'activités que mènent les salariés du Groupe à l'extérieur de leur environnement de travail.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur www.lgm.fr

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