Assistant administratif - service vente (h/f) - Direction Régionale Béziers (34)

Contenu de l'offre Assistant administratif - service vente (h/f) - Direction Régionale Béziers (34) chez Lidl

Description du poste

Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du serviceOrganiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendusAssurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs ...Contrôler et valider les facturesEtre l'interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchésMettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activitéAssurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarchéRéaliser les commandes de matériels pour les supermarchés

Description du profil

Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou SecrétariatVous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueurVous maîtrisez le Pack OfficeVous disposez d'un bon sens relationnel et êtes à l'aise au téléphone