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Startup Executive Assistant / Office Manager - 3-5 années expérience
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Contenu de l'offre Startup Executive Assistant / Office Manager - 3-5 années expérience chez Lili.ai
Startup Executive Assistant / Office Manager - 3-5 années expérienceExpérience en startup (ou TPE nécessaire)
Responsabilités
Vous serez en charge d'un(e) alternant(e) (que vous recruterez) qui vous aidera à accomplir vos tâches.
RH : recrutement (sourcing, filtrage, onboarding)
Compta : note de frais, suivi des dépenses et réconciliation, transférer les éléments au comptable
Admin: organisme externes, archivage, création/relecture des contrats
Quotidien : bureaux disponibles, gestion du calendrier de l'équipe
Suivi commercial : facture, édition de présentation commerciales, etc
Communication: édition de flyers, affiches, organisation des events
Qualités
Responsable, organisé et minutieux: Prend en charge les responsabilités qui lui sont confiées de bout en bout; sens inné du rétroplanning et capacité à actionner les idées
Mémoire d'éléphant: dès que c'est entendu, ce sera fait
Sens de la confidentialité
Qualités humaines: Savoir manager ses interlocuteurs
Intelligence: Comprend vite ce qui est demandé et sait livrer itérativement
Solution driven: Créatif et débrouillard
Rédactionnel: langage clair, précis en français (compte rendu de réunion, emails, courriers, etc).
Esthétique: capacité à mettre en forme
Anglais: lu et écrit sans difficulté
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