Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez LINDT ET SPRUNGLI SAS

Au sein de la Direction Industrielle, rattaché(e) au Directeur Industriel, vous êtes en charge de l’assister dans ses relations internes et externes et vous assurez la gestion administrative du secrétariat de la Direction Usine. Vous encadrez également le standard. À ce titre, vous devez :

Gérer l’agenda du Directeur Industriel et anticiper ses besoins et demandes de disponibilité

Organiser ses déplacements et ceux des Collaborateurs de l’Usine (réservations hôtels, transports…)

Organiser la logistique des réunions (réservation, matériels, prise de note, dossiers)

Assurer le suivi complet d’un dossier, d’une activité en autonomie

Assurer l’activité de secrétariat et d’administration de la Direction Usine

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques internes et externes

Gérer le courrier du Directeur Industriel ainsi que le classement et l’archivage des documents

Rédiger des courriers, notamment à caractère confidentiel et relatifs à des sujets complexes et/ou stratégiques

Effectuer des prises de notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus de projet, de réunion

Effectuer des traductions de documents et converser dans une langue étrangère

Concevoir et élaborer des documents de présentation pour des réunions

Piloter et optimiser la gestion des fournitures et s’assurer de la conformité de la livraison

Renseigner et communiquer des informations relatives à son activité

Coordonner, organiser et synthétiser des informations et les diffuser

Traiter et suivre tout ou partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques, état d’avancement d’un dossier, renseignements complémentaires…)

Gérer et participer à des projets transverses avec d’autres départements ou avec le Group Management

Planifier et organiser des manifestations évènementielles d’envergure

Veiller au bon déroulement du projet ou de l’évènement et au respect du cahier des charges en termes de qualité, coût, délai

Gérer les relations avec les Instances Représentatives du Personnel (organisation des diverses réunions, élaboration des ordres du jour, relecture des procès-verbaux, organisation des élections, …)
Profil recherché Niveau Minimum Bac+2 en assistanat de direction, assistanat de gestion, …

Expérience de minimum 8 ans sur un poste similaire

Maîtrise du droit social et des outils bureautiques

Anglais indispensable

Polyvalence et adaptabilité

Sens de l’organisation et de la rigueur

Respect de la confidentialité et discrétion

Aisance verbale et relationnelle
Entreprise Lindt & Sprüngli, entreprise internationale du secteur agro-alimentaire reconnue comme l'un des principaux leaders sur le marché du chocolat "Premium" compte 1 200 personnes en France.Nous recrutons pour son site industriel dans le Sud-Ouest (Oloron Sainte Marie – 64) un(e):

Assistant(e) de Direction.