Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez LIP Solutions RH

Description du poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd'hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.LIP Solutions RH Nantes recrute pour l'un de ses clients une Assistante De Direction.A l'interface entre la direction régionale et les agences, vous prenez en charge les missions suivantes :• Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de la répartition du courrier.• Vous êtes le garant(e) de la bonne réalisation des missions administratives suivantes : saisie et mise en forme de divers documents, plannings, organisation de réunion, réservation de voyages, …• Vous prenez en charge des missions juridiques : suivi des délégations de pouvoir et des mandats, convocation de réunions de gérance• Vous êtes sollicité(e) dans le cadre de missions RH : suivi des effectifs / des entretiens / des recrutements, convocation à des formations, suivi et convocation des IRP, préparation des documents des réunions sociales, suivi administratif des réunions de CSE (ordre du jour, PV de consultation).Ce poste polyvalent pourra ensuite se compléter des missions suivantes :• Communication / évènementiel : organisation de séminaires• Matériel : gestion du parc de location de voiture, suivi de dossiers matériels, suivi des contrats énergie de la région…• Administratif et fiscal

Description du profil

Profil De formation idéalement Bac+2 type BTS / DUT, vous avez une expérience d'au moins 10 en tant qu'assistant(e) de direction, dans un contexte multi-sites.Le niveau expert d'Excel est demandé ( Tableaux croisés dynamiques)Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, progiciels RH / gestion), indispensables à la bonne tenue de ce poste.Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'oral et êtes rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e).D'un naturel pointilleux et ayant une bonne capacité à analyser et gérer de grandes quantités d'informations, vous vous épanouirez dans ce poste complet et varié.