Assistant administratif / office manager H/F

Contenu de l'offre Assistant administratif / office manager H/F chez LMWR

LMWR est une agence de communication qui mixe stratégie de marque, créativité et digital pour délivrer de la performance chez nos clients. Nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne de valeur du conseil à la production pour toucher le consommateur sur tous les points de connexion et mesurer la conversion sur l’ensemble des circuits de diffusion.

LMWR - be Work and Roll®

LMWR c'est 85 talents, un même esprit, une même dynamique, une même énergie pour prendre de la hauteur et gagner en pertinence avec un taux de service élevé.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager.

Missions :

- accueil téléphonique et dans nos locaux (clients, prestataires et collaborateurs), gestion du courrier.

- pilotage et optimisation de l’intendance et de la logistique de l’agence, en lien avec la direction (fournitures administratives/ménagères, bâtiments et travaux, maintenances et prestataires extérieurs, ...),

- interface / support administratif des collaborateurs (en particulier pour les déplacements, réunions, coursiers, outils informatiques et toutes demandes quotidiennes d’ordre général),

- support administratif et RH (relai de la communication administrative interne, opérations de gestion administrative, traitement candidatures, accompagnement de l’onboarding des nouveaux collaborateurs, ...).

Nous recherchons avant tout une personne proactive, rigoureuse, organisée, dynamique et flexible. Aussi à l’aise dans des missions d’accueil que de gestion administrative, votre énergie est communicative, vous êtes autonome et votre bon sens est à toute épreuve. Vous avez un sens inné du service et vous aimeriez contribuer plus largement à la bonne marche d’un projet d’entreprise et d’une équipe en pleine croissance.

Welcome dans l’esprit Work and Roll®

La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la disponibilité et la nécessité de s’adapter à des interlocuteurs nombreux et variés demande des qualités d’observation et d'adaptation indispensables pour occuper ce poste.

La maitrise des outils du pack office, de l'environnement internet et des outils de travail collaboratif (sheets, agenda, ...) est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI