Assistant de Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale H/F chez Logirep

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Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

L'assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l'activité d'un Directeur Général Adjoint et d'un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, son réseau d'interlocuteurs et sa hiérarchie.

MISSIONS

Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l'étranger le cas échéant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Saisir et assurer le suivi des budgets
- Classer et archiver les documents, les dossiers

Assurer la communication et l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes

Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, conseil d'administration, assemblée générale, etc.)

Gérer certains dossiers spécifiques, effectuer le suivi de l'activité et le reporting
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi de l'activité de la direction (activités des pôles, budgets, feuilles de temps et refacturations, engagements, facturations...)