Office Manager - Anglais courant F/H

Contenu de l'offre Office Manager - Anglais courant F/H chez Lowell Partners

Paris 5e (75) CDI Rattaché à l’équipe dirigeante, votre rôle se situe entre celui d’un Assistant de Direction (F/H) et d’un Responsable Administratif (H/F). Vos missions évoluent au rythme des activités et de la croissance de l’entreprise.

Votre objectif est de seconder le CEO et de participer au bon fonctionnement de l’entreprise dans différents domaines :

Administration du personnel

Relever les absences et congés payés pour l’établissement des paies

Etablir les promesses d’embauches et contrats de travail

Transmettre les CV aux personnes concernées et répondre aux candidats

Gérer les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, URSSAF, Mutuelle, OPCA, Caisse de retraite, etc.)

Financier :
Gestion et suivi de la facturation

Suivi des budgets

Suivi des demandes de financements

Comptabilité : numérisation des pièces comptables, classement

Juridique :
Gestion des contrats clients

Gestion des litiges

Gestion des brevets

Services généraux

Recherche de locaux

Achat de fournitures, mobilier

Gestion du courrier et suivi des livraisons

Management des fonctions supports

Chaque collaborateur gère une tâche pour le bien être des équipes. Veiller à l’implication des collaborateurs, structurer la gestion des tâches et déléguer.

Evènementiel : organisation de Team Building ou autres évènements internes et externes.

Assistanat de Direction, dans la mesure du possible

Gestion de l’agenda du CEO et des prises de rendez-vous

Gestion des notes de frais

Accueil client et relations avec les différents prestataires

Présentations Power Point

Prise de note lors des réunions et restitution
Profil recherché De formation BAC+2 (BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou tout autre diplôme équivalent) à BAC+5

Vous avez minimum de 5 années d’expérience.

Vous avez une expérience significative sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant/e de Direction.

COMPETENCES TECHNIQUES

Anglais courant impératif tant à l’écrit qu’oralement

Maîtrise du Pack Office

Goût pour les chiffres

La connaissance d’outils d’optimisation (gestion de notes de frais, etc.) est un plus

QUALITES PERSONNELLES

Autonomie et réactivité

Flexibilité, adaptabilité, polyvalence, souplesse

Enthousiasme, disponibilité et esprit coopératif

Capacité à créer de la cohésion

Rigueur, qualités organisationnelles et capacité à prioriser

Bon niveau de discours et qualités rédactionnelles

Responsable et méticuleux/se

Ecoute active et capacité à restituer

Capacité à structurer

Fiabilité et sens de la confidentialité
Entreprise Lowell Partners, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne un de ses clients : start-up parisienne spécialisée dans les radiofréquences.

L’entreprise a développé un portefeuille de 8 brevets internationaux. Les technologies développées s’adressent à 2 marchés :

Newspace : smart fiat antennes (SATCOM, 5G) Mobilité : imagerie radar pour les véhicules autonomes L’entreprise est basée à Paris dans le 5ème arrondissement et compte à ce jour 14 collaborateurs dont une personne basée dans le sud de la France. L’équipe est composée d’Ingénieurs et de Docteurs aux profils internationaux et de renom dans leur domaine respectif. Greenerwave poursuit un plan de croissance ambitieux et se positionne comme leader sur son marché.

Dans ce contexte, l'entreprise recherche un/e Office Manager F/H pour accompagner la start-up dans son développement dynamique.