OFFICE MANAGER F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER F/H chez LOWELL PARTNERS

Descriptif du poste:
Notre client poursuit un plan de croissance ambitieux et se positionne comme leader sur son marché. Rattaché à l’équipe dirigeante, votre rôle se situe entre celui d’un Assistant de Direction (F/H) et d’un Responsable Administratif (F/H). Vos missions évoluent au rythme des activités et de la croissance de l’entreprise.

Votre objectif est de seconder le CEO et de participer au bon fonctionnement de l’entreprise dans différents domaines :

1- Administration du personnel

Relever les absences et congés payés pour l’établissement des paies Etablir les promesses d’embauches et contrats de travail Transmettre les CV aux personnes concernées et répondre aux candidats Gérer les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, URSSAF, Mutuelle, OPCA, Caisse de retraite, etc.)

2- Financier :

Gestion et suivi de la facturation Suivi des budgets Suivi des demandes de financements Comptabilité : numérisation des pièces comptables, classement

3- Juridique :

Gestion des contrats clients Gestion des litiges Gestion des brevets

4- Services généraux

Recherche de locaux Achat de fournitures, mobilier Gestion du courrier et suivi des livraisons

5- Management des fonctions supports

Chaque collaborateur gère une tâche pour le bien être des équipes. Veiller à l’implication des collaborateurs, structurer la gestion des tâches et déléguer.

6- Evènementiel : organisation de Team Building ou autres évènements internes et externes.

7- Assistanat de Direction (dans la mesure du possible)

Gestion de l’agenda du CEO et des prises de rendez-vous Gestion des notes de frais Accueil client et relations avec les différents prestataires Présentations Power Point Prise de note lors des réunions et restitution

Profil recherché:
EXPERIENCES REQUISES

Vous avez minimum 5 années d’expérience.

Vous avez une expérience significative sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant/e de Direction.

COMPETENCES TECHNIQUES

Anglais impératif tant à l’écrit qu’oralement Maîtrise du Pack Office Goût pour les chiffres La connaissance d’outils d’optimisation (gestion de notes de frais, etc.) est un plus

Entreprise:
Lowell Partners, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne un de ses clients : Start-up parisienne de moins de 50 collaborateurs spécialisée dans les très hautes technologies et intervenant sur plusieurs domaines : SATCOM, RADAR, RFID et 5G.