Assistant(e) de direction h/f

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction h/f chez LTD IRConsulting

Le poste

Vos principales tâches au sein de notre cabinet :

Secrétariat classique

• Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas

• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques

• Gestion des déplacements

• Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel

• Informer, orienter les différents interlocuteurs

• Accueil des candidats à l’agence

• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance et pilotage

• Assister le directeur dans l’organisation de toutes les activités quotidiennes

• Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire

• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Recrutement :

• Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence

• Sourcing Candidat

• Pré qualification téléphone des candidats

• Entretien de recrutement

• Réalisation de dossiers candidats

• Mise à jour des tableaux de suivi – Recrutement interne

Service Généraux

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)

• Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur

• Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)

Support administratif aux directions opérationnelles

• Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin

• Toute activité nécessaire à l’organisation du secrétariat général.

Le profil recherché

Compétences techniques :

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Compétences comportementales :

• Confidentialité, disponibilité et rigueur.

• Capacités relationnelles et d’adaptation à différents interlocuteurs.

• Autonomie de jugement et d’initiative dans le cadre de ses attributions.

• Réactivité face à des situations diverses.

• Esprit méthodique et rigoureux

• Force de proposition

Vous travaillerez au sein d’une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.

L'entreprise

LTD - IRConsulting est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé en Bureau d'Etudes, Ingénierie et secteur Tertiaire. Nous sommes basés à Paris et intervenons sur l'ensemble du territoire National et International depuis plus de 20 ans.

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une: