Assistant Office Manager H/F

Contenu de l'offre Assistant Office Manager H/F chez Lynx RH Yvelines

Description du poste

Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Office Manager H/F, basé à Neuilly-sur-Seine (92).

Intégré(e) à la Direction Générale, vous intervenez en support à l'Office Manager sur l'ensemble de ses activités et êtes en contact avec une multitude d'interlocuteurs internes et externes.

Assistanat :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception, dispatch et classement du courrier
• Organisation des déplacements / voyages
• Préparation et organisation des réunions

Moyens Généraux :
• Garant de la qualité de vie au travail
• Validation des accès aux locaux
• Suivi du parc informatique & gestion de la flotte téléphonique
• Gestion des stocks de fournitures et autres consommables

Gestion :
• Contrôle et validation des notes de frais
• Gestion des factures fournisseurs (saisie et préparation refacturation client)
• Suivi des échéances fournisseurs

Administration des ventes :
• Préparer les contrats de prestations
• Contrôle du devoir de vigilance
• Réalisation de relances client

Description du profil

• De formation Bac +2 en assistanat / secrétariat, vous disposez de 1 à 2 ans d'expérience

• Vous avez une appétence pour le monde des technologies et de l'information

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et avez le sens de la confidentialité

• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens du service développé, votre savoir être vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs

• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office)

• L'anglais est un prérequis


Avantages :
• Une rémunération composée d'une part fixe et d'une part variable

• 75% de prise en charge du titre de transport (Navigo)

• Un téléphone Portable et son forfait associé

• Des tickets restaurant avec participation de l'entreprise

• Des avantages sociaux et fiscaux (Mutuelle entreprise, PEE et PERCO)