Lynx RH Yvelines, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un.e Office Manager H/F, basé à Guyancourt (78).
Entreprise leader de son marché, très innovante et dynamique, elle offre un environnement de travail unique et stimulant.
En tant qu'Office Manager, votre rôle sera de créer et de maintenir un environnement de travail agréable. Vous organiserez et coordonnerez les tâches administratives et les procédures du bureau.
Principales responsabilités :
•Aménagement du bureau et commandes de fournitures et d'équipements
•Commande de consommables (Vérifier les stocks de café, boissons…)
•Gérer l'accueil et fournir une assistance aux employés/clients/visiteurs
•Organisation de voyage et contrôle des notes de frais
•Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
•Répondre aux appels téléphoniques
•Gérer les commandes de tickets restaurants
•Organisation d'événements groupe
•Réception du courrier et traitement
•Gérer l'envoi et réception de colis
•Suivi et mise à jour de l'affichage obligatoire
•Suivi du processus groupe COVID-19
•Veiller à maintenir l'état du bureau et organiser les réparations nécessaires
•Coordonner avec le département informatique les besoins en équipements
•Gérer les contrats et les négociations de prix avec les fournisseurs
•Travailler en collaboration avec les RH pour mettre à jour et appliquer la politique groupe
•Tenir à jour le budget des dépenses et des coûts de bureau
•Minimum Bac+2 Administration - Gestion
•Expérience similaire de 5 ans au sein d'un environnement TPE
•Capacité à être autonome et proactif lorsque des problèmes surviennent, bonne gestion du stress
•Anglais et Français : courant (écrit et verbal)
•Compétences MS Office : Word/Excel/Outlook
•Solides compétences organisationnelles
•Capacité à gérer diverses tâches et prioriser le travail
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