Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Maesa

Levallois-Perret (92) Rattaché(e) au Directeur Général Europe, vous serez le support incontournable de la Direction Générale et vous assurerez l'assistanat de 3 directeurs.

Basé(e) à notre siège social de Levallois-Perret, vous aurez en charge les missions d'assistanat classique, et dans un plus large périmètre, vous accompagnerez la Direction Générale dans la réalisation et le suivi des missions suivantes :

Assistant(e) de la Direction Générale (3 directeurs) :
Organiser les voyages d'affaires Prise de RDV auprès des clients et prospects stratégiques Gérer les agendas et rendez-vous du co-fondateur, du Directeur Général Europe et du Directeur Administratif et Financier Groupe Organiser l'accueil de leurs visiteurs et rendez-vous clients à notre siège social Participer à la préparation des présentations Gérer la confidentialité des informations stratégiques et des situations de crise Aider à la mise en œuvre et au suivi des changements stratégiques liés à l'organisation des équipes et du siège social (travaux, agencement…) Communication interne et externe :
Organiser les séminaires et événements Coordonner le flux d'informations entre le siège social et les filiales Participer au développement des moyens de communication internes et externes (RP, intranet, médias sociaux …) Assurer la mise en oeuvre de la charte Maesa au niveau du siège social (cartes de visites, papier entête, print, site web …) Mettre à jour le show-room avec les nouveautés Juridique :
Assister la Direction Générale dans le suivi juridique des dossiers confidentiels (auprès de nos cabinets d'avocats, notaires, actionnariat, filiales…) Gérer le suivi des signatures de documents juridiques et contrats commerciaux (clients et fournisseurs) Le/la candidate sera amené(e) à assister la direction générale dans le suivi et la gestion de la situation post-Covid 19.

PROFIL

De formation supérieure, vous avez minimum 5 ans d'expérience dans le suvi de dossiers confidentiels, aux côtés d'un PDG d'un Groupe de taille intermédiaire ou au sein d'une Direction Générale.

Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous faites preuve d'une grande agilité dans vos missions quotidiennes et vous avez le souci du détail.

Vous êtes impliqué(e) dans toutes vos missions et avez le goût du challenge. La diplomatie est également un trait de votre personnalité que vous savez concilier avec un sens du leadership qui vous permet d'aller droit au but.

Vous avez une excellente présentation, le sens du service client et vous faites preuve d'anticipation et de réflexion dans le suivi de vos projets.

Vous parlez couramment anglais et français, une 3e langue est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et les médias sociaux.

Joindre impérativement votre CV en format .pdf à votre candidature.