Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez MAGELLAN CONSULTING

Paris 9e (75) CDI 27 000 € - 35 000 € par an En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez rattachée au Président et aux Directeurs Généraux de Magellan Consulting et de ses 5 filiales Magellan Project, , AsapPro, Bel’Air Partners Comforth et Exakis représentant un périmètre de plus de 300 personnes.

Vous jouerez l’interface entre les Associés dont vous serez l’Assistant(e) et leurs interlocuteurs externes et internes à la société afin d’optimiser leur activité :

Tenue d’agendas complexes

Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH)

Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels

Préparation de dossiers de présentation

Planification de rendez-vous commerciaux

Archivage de documents

Administratif divers

Accueil physique et téléphonique

Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différents partenaires.

En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené(e) à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené(e) à travailler sur d’autres sujets.

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un environnement de travail valorisant au sein d'une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.
Profil recherché Vous avez impérativement une expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction.

Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuves d’un très bon niveau de discrétion, d’aptitude à la polyvalence d’expression oral et rédactionnel. Vous savez gérer les priorités et êtes capable d’anticiper les besoins d’une Direction Générale de haut niveau.

Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles et savez prendre du recul ainsi que vous remettre en question. Vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet. Plus largement, en tant que collaborateur de l’équipe du secrétariat général et grâce à votre sociabilité, vous vous intégrerez totalement à notre culture d’entreprise et deviendrez un membre reconnu au sein de notre entreprise.

Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité.

Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.

Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !

Statut agent de maîtrise
Entreprise Magellan Consulting est un cabinet de conseil en organisation évoluant au sein du groupe Magellan Partners. groupe de Conseil et d’Expertise technologique résolument orienté vers le digital.

Notre savoir-faire en transformation digitale est le fruit de l’alliance de nos trois fondamentaux : les métiers, la technologie et la créativité digitale. En tirant parti du potentiel offert par les technologies de l’information, Magellan Partners a pour raison d’être, d’aider les entreprises à transformer leur business model et leur manière de travailler.

Les collaborateurs que composent le groupe, interviennent à travers chacune de ses entités, de la définition de la stratégie opérationnelle jusqu’à l’exécution des projets.

Nous recrutons des talents dynamiques, motivés, en quête d’innovation qui participent au maintien d’une culture d’entreprise très agréable.

Rejoignez-nous afin d’accompagner notre forte croissance !