Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez MAIRIE

Descriptif du poste

La ville de Chateau Thierry recherche un assistante de direction F/H avec les missions suivantes :

Accueil physique des RDV du Maire Accueil téléphonique des interlocuteurs du Maire et des Adjoints Elaboration et suivi de l’agenda du Maire et des élus Interface Maire/élus/ Direction générale Gestion des courriers Préparation des dossiers préalables aux réunions Accueil des habitants Organisation et suivi des permanences Organisation des temps conviviaux (accueil, réunions et autres) Réservation et installation des salles Elaboration et suivi du budget du Cabinet du Maire en lien avec la Directrice du Cabinet Classement Répondre au téléphone Prise de messages Enregistrement des rendez-vous avec analyse de l’agenda et prise en compte des priorités Tenue du registre de saisi des permanences Saisie de courriers et compte-rendu Classement

Profil recherché

L'assistant de direction H/F devra posséder le BTS Assistante de Direction

et devra être doté(e) des qualités suivantes :

Discrétion Disponibilité Qualités relationnelles Esprit d’initiative et rôle d’alerte Exemplarité Flexibilité

Entreprise

Château Thierry...

Aux portes de la Champagne, entourée de son vignoble rayonnant et de son terroir agricole niché au cœurC de la vallée de la Marne, vous allez découvrir une ville aux charmes pluriels. Elle est riche de son histoire marquée de l'empreinte des grands conflits, berceau des fables de Jean de La Fontaine et creuset d'un commerce millénaire qui a animé son château médiéval.

Si elle sait mettre en lumière son histoire, la Cité à Fables est tournée vers l'avenir. Vous découvrirez un territoire à l'avant-garde du développement durable, animé d'un engagement fort en direction du vivre ensemble grâce aux nombreux événements qui rythment la vie de ses habitants. Nous soutenons des forces vives d'une grande richesse, plébiscitées dans la culture, le sport et la citoyenneté. Ici, la proximité et la diversité des activités répondent aux besoins et aux attentes de chacun. Tout cela tient à notre volonté d'agir pour le bien-être commun et l'intérêt général.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Conseils

Je vous remercie de bien vouloir envoyer cv et lettre de motivation

Personne en charge du recrutement
ludivine nortain - nortain