Assistant de Direction culture jeunesse H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction culture jeunesse H/F chez Mairie d'HERBLAY (95)

CDI Compagnie en résidence : Babel d’Elise Chatauret.
Le Théâtre Roger Barat est membre du Groupe des 20 Théâtres en Ile-de-France.
Le poste à pourvoir est rattaché à la Direction des Affaires Culturelles et de la Jeunesse (28 agents permanents répartis sur 6 structures. La programmation culturelle 2018-2019, pluridisciplinaire et diversifiée, propose 50 spectacles dont 11 créations, avec 68 levers de rideau.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du service culture-jeunesse, l’Assistant(e) de direction lui apporte son aide et son expertise dans le suivi des projets et activités du service.

VOS MISSIONS :

Seconder le Directeur culture-jeunesse dans le suivi et la mise en application de ses orientations Etre le relais entre le Directeur et son équipe (management transversal) et optimiser la circulation des informations au sein du service Assister le Directeur du service culture-jeunesse : gestion de son agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions et déplacements Organiser les réunions en interne avec les responsables d’équipement culture-jeunesse, les chefs de projet et responsables de pôle, préparer les dossiers, participer aux échanges, rédiger des comptes-rendus Mettre en place des process administratifs Développer les relations avec les différents services de la Ville Etre l’interface privilégiée entre le directeur culture-jeunesse et les élus référents Préparer les documents pour le Conseil Municipal Suivre la rédaction des articles du HerblayMag en lien avec les élus Aider à la programmation des spectacles : prospection, réservation de places et demande de dossiers Etre en lien avec le réseau de partenaires du Directeur culture-jeunesse : Groupe des 20, FTVO, CirquÉvolution… Etre présent ponctuellement lors des évènements culturels mis en place par le service culture-jeunesse
=} Particularités : Très bonne connaissance du spectacle vivant

Profil du candidat

Formation supérieure (bac+3)
Capacités rédactionnelles et aisance orale
Organisé(e) et rigoureux(se)
Disponible et à l’écoute
Esprit de synthèse
Réactif(ve) et autonome
Esprit d’équipe
Sens du service public
Discret(e)

Permis B

LES SPECIFICITES DU POSTE :

Grande disponibilité requise, travail les soirs de spectacles

Poste à pourvoir le

01/04/2019