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Tri des courriers arrivés (réception, distribution, réorientation sur le logiciel
Classement et archivage des dossiers
Accueil téléphonique et physique pour le DGST
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Envoi des bons de commande et suivi de la transmission facture pour le Patrimoine
Participation à la gestion de la Direction du Cadre de Vie
Suivi des plannings des agents
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Profil du candidat
BTS Assistant direction / manager souhaité - BAC PRO secrétariat exigéConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l’outil bureautique
Connaissance de l’internet et l’intranet
Notions en finances publiques
Conception et suivi de tableaux de bord, Gestion de plannings
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Qualités relationnelles et rédactionnelles, grande discrétion
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Dès que possible
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