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Contenu de l'offre Assistant de Direction (h/f) chez Mairie de QUINCY-SOUS-SENART (91)
Placé sous l'autorité du Chef de cabinet et de Madame le Maire, l'assistant de direction aura en charge:Gestion de l'agenda du MaireLa réalisation et la mise en forme de travaux de bureautiqueAccueil téléphonique et physique au secrétariatLe suivi des projets et activités du cabinet
ACTIVITES PERMANENTES
Organisation de l'agenda et saisie des rendez-vous en fonction des prioritésGérer le courrier arrivéRappel des informations importantes et transmission des messagesPrise de notes, mise en forme de tous les types de courriersOrganisation du classement et de l'archivage des dossiersRenseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service concernéRecevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Profil du candidat
Sens du dialogue et du contactMaîtrise de l'outil informatique en bureautique( Word, Excel, Power Point)Notions d'organisation et de gestion du temps de travailMaîtrise des règles d'orthographeRigueur et méthodologieDiplomatie, discrétion et disponibilitéSens des priorités=> Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Poste à pourvoir le
immédiatement
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