Assistant de direction de la Voirie, de l’Environnement et des Transports (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction de la Voirie, de l’Environnement et des Transports (h/f) chez Mairie de SAINT-CLOUD (92)

Sous l’autorité du Directeur de la Voirie, de l’Environnement et des Transports, vous assistez le chef de service dans la gestion de ses missions. Pour cela, vous assurez les missions suivantes :

Assistanat de la direction et de l’élu :
Accueil téléphonique, gestion des courriers, rédaction et mise en forme de documents diversSuivi des réunions de la direction : montage de réunions, rédaction des comptes rendus et du planning, relance des agents et suivi des dossiersGestion des agendas du directeur et de l’élu
Référent(e) sur le domaine de la communication :
Rédaction des lettres d’information adressées aux riverains Propositions et création de nouveaux supports : internet, flyers, panneaux, actions ponctuelles
Gestion du volet administratif du stationnement payant :
Gestion administrative des droits dérogatoires au stationnement : vérification des documents et l’intégration sur la base de données du délégataire Interlocuteur direct du délégataire pour la création des droits, le suivi et la gestion des incidents
Référent(e) direct(e) pour certaines missions :
Gestion administrative des commissions des taxis : aide au montage du dossier et organisation des commissions - Gestion et rédaction des arrêtés permanents : actualisation vis-à-vis de l’évolution des lois et des changements au sein de la ville
Rédaction du rapport annuel d’activités de la direction : suivi d’indicateurs, synthèse des bilans des techniciens, etc.
Missions transverses :
Assurer les missions de l’assistant(e) de la régie voirie durant ses absencesSoutien administratif en matière de marchés, de comptabilité et de rédaction pour les référents de la directionMise en place de démarche qualité et d’indicateurs pour le suivi des missions de la direction

Profil du candidat

Conditions d’emploi : Travail un samedi matin par mois (récupérable)

Titulaire d’un Bac +2 «Assistante(e) de direction » ou d’une expérience significative sur un poste similaire, vous avez acquis de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez l’outil bureautique et les nouvelles technologies. Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’écoute, de l’accueil et du service public

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
+ CNAS + Politique de formation développée

Poste à pourvoir le

01/01/2019