Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Mairie de SCEAUX (92)

La ville de Sceaux - 20 000 habitants
RER B, à 15min de Paris
Ville universitaire dans un cadre privilégié

recrute

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
pour le pôle Famille et solidarité

Au sein de l’équipe du pôle Famille et solidarité, regroupant 8 services et 17 structures, votre mission principale est d’assurer une aide permanente à la directrice du pôle et à son adjointe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, en étroite collaboration avec l’assistante de direction en charge de l’évènementiel.
Par ailleurs, vous assurez le secrétariat du pôle et du CCAS (Centre communal d’action sociale) : accueil téléphonique, suivi des courriers, traitement et diffusion d’informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle, tenue de l’agenda de la directrice et de son adjointe, rédaction de courriers, notes et délibérations, organisation pratique et suivi des conseils d’administration du CCAS, …
Vous êtes également chargé du suivi du budget du pôle et vous êtes le référent dans certains domaines d’activité : télétransmission des actes en préfecture, suivi des procédures selon le référentiel Qualiville, suivi du logiciel de gestion de la relation citoyen, suivi de certains projets ou activités du pôle.
Enfin, en l’absence de l’assistante en charge de l’évènementiel, vous assurez ses missions selon les besoins.

Poste permanent de catégorie C ou B à pourvoir dès que possible à temps complet
Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi

Profil du candidat

Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+2 d’assistant de manager ou équivalent, vous êtes expérimenté et possédez de solides connaissances en bureautique. Vous savez travailler en équipe et vous possédez un sens relationnel développé. Vous connaissez les bases juridiques de l’organisation territoriale et êtes capable de cerner les enjeux des activités du pôle. Doté de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous êtes également rigoureux et très organisé. Vos facultés d’adaptation et votre réactivité vous aideront à réussir sur ce poste.

Poste à pourvoir le

dès que possible