Un Assistant de direction (H/F)- Titulaire et/ou contractuel

Contenu de l'offre Un Assistant de direction (H/F)- Titulaire et/ou contractuel chez MAIRIE DU KREMLIN BICETRE

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 000 habitants,
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Un Assistant de direction (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Catégorie C

Placé e sous l’autorité du Directeur, l’assistant-e de direction apporte une aide permanente dans l’organisation et la structuration administrative de la DTEP.

Il-Elle est notamment chargée des missions suivantes :
Assure l’accueil physique et téléphonique, Réceptionne et assure le suivi du courrier (entrant et sortant), des parapheurs, etc, Veille à la bonne mise en forme des courriers et des pièces administratives qui sortent de la direction, Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations au sein de la direction, Appuie ou relaye le directeur dans la rédaction de réponses ou de messages informatiques aux services et aux partenaires, Assure le soutien administratif des services de la DTEP (aide à la rédaction des rapports et courriers -), Gère la liaison entre les services et la direction, de manière à assurer la continuité du service au public. Traite, exploite, suit à ce titre, une partie des informations des services (correspondance courante, affaires spécifiques), Connaît les principaux dossiers/projets de la collectivité et de la direction et en suit certains pour le directeur, Assure l’interface entre le directeur et les services municipaux ainsi qu’avec les partenaires et externes (gestion des partenaires), Gère l’agenda du directeur. A cet effet, il-elle organise les réunions, les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, Crée, organise le classement et alimente des dossiers de travail, archive les dossiers, Gère les fournitures de bureau. Activités spécifiques

Participe à des groupes de travail transversaux au niveau de la ville Relaye le directeur sur le respect des procédures administratives de la direction. Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de la santé et de la recherche médicale Direction générale, Transports, Animation - jeunesse, Incendie,, Un Assistant de direction (H/F), MAIRIE DU KREMLIN BICETRE
La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 000 habitants,
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Un Assistant de direction (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Catégorie C

Placé e sous l’autorité du Directeur, l’assistant-e de direction apporte une aide permanente dans l’organisation et la structuration administrative de la DTEP.

Il-Elle est notamment chargée des missions suivantes :
Assure l’accueil physique et téléphonique, Réceptionne et assure le suivi du courrier (entrant et sortant), des parapheurs, etc, Veille à la bonne mise en forme des courriers et des pièces administratives qui sortent de la direction, Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations au sein de la direction, Appuie ou relaye le directeur dans la rédaction de réponses ou de messages informatiques aux services et aux partenaires, Assure le soutien administratif des services de la DTEP (aide à la rédaction des rapports et courriers -), Gère la liaison entre les services et la direction, de manière à assurer la continuité du service au public. Traite, exploite, suit à ce titre, une partie des informations des services (correspondance courante, affaires spécifiques), Connaît les principaux dossiers/projets de la collectivité et de la direction et en suit certains pour le directeur, Assure l’interface entre le directeur et les services municipaux ainsi qu’avec les partenaires et externes (gestion des partenaires), Gère l’agenda du directeur. A cet effet, il-elle organise les réunions, les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, Crée, organise le classement et alimente des dossiers de travail, archive les dossiers, Gère les fournitures de bureau. Activités spécifiques

Participe à des groupes de travail transversaux au niveau de la ville Relaye le directeur sur le respect des procédures administratives de la direction. Qualités/Compétences requises

Maîtrise des outils bureautique et informatique, Ecoute /disponibilité/sens relationnel, Force de proposition/capacité d’initiative, Rigueur, Sérieux, discrétion, probité, Savoir gérer les priorités Relative autonomie Polyvalence, Sens de l’organisation, Esprit d’équipe.