Assistant de Direction (H/F) CDD Temps Partiel (0.8 ETP)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) CDD Temps Partiel (0.8 ETP) chez Maisons de Famille

À propos
Le Groupe Maisons de Famille est un groupe privé européen d’EHPAD, spécialisé dans l’hébergement haut de gamme de personnes âgées, dépendantes. Maisons de Famille organise un accompagnement et des soins de haut niveau.

Résolument haut de gamme, les maisons du groupe proposent toutes des cadres de vie magnifiques, avec de véritables prestations hôtelières.

Le Groupe Maisons de Famille est implanté en Italie via LA VILLA, sa filiale Italienne, depuis 2008. Il est également implanté en Espagne, depuis décembre 2013, via sa filiale AMAVIR, et en France, avec 16 établissements.

En 2018, le Groupe Maisons de Famille compte un parc de lits autorisés au nombre de 10 314 en France, en Espagne et en Italie.

Ils se répartissent ainsi :
1 364 lits en France, 993 salariés
1 731 lits en Italie, 1 028 salariés
7 219 lits en Espagne, 4 122 salariés
5 500 lits en Allemagne, 3 600 salariés

Nos métiers exigent de solides qualités humaines. La qualité de l’accompagnement repose sur trois valeurs :
La bienveillance : respecter les rythmes de vie du résident, veiller sur eux,sans jugement, avec indulgence ;
L’engagement : être aux petits soins de nos résidents, s’impliquer dans les activités, se faire confiance et s’investir ;
L’exigence : être attentif aux détails, anticiper et répondre aux besoins des familles et des résidents.

Descriptif du poste
Le siège du Groupe Maisons de Famille recrute une Assistante de Direction (H/F)

Sous la responsabilité du Président, et en binôme avec l’Office Manager, vos missions principales seront les suivantes :

 Assistanat / Gestion : gestion d’agenda, organisation de RDV, de réunions et de déplacements, prises de notes et compte-rendu, suivi des notes de frais et relevé de cartes bancaire ;

 Travaux administratifs : traitement du courrier, saisie, mise en forme et classement de documents, gestion des notes de frais et relevé de cartes bancaires… ;

 Gestion des stocks de fournitures bureautiques et d’entretien ;

 Rédaction de procès-verbaux à l’issue des réunions de Direction ;

 En lien avec le service RH : diffusion d’offres sociales et ponctuellement d’offres d’emploi, administration du personnel…

En parallèle, vous assurez l’accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle évoluera en fonction du développement

Profil recherché
Ayant un niveau BAC ou BAC Pro, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et un bon savoir-être (discret, souriant, ponctuel …)

Poste basé à Courbevoie, métro Esplanade de la Défense.

poste à pourvoir dès que possible (28h/semaine : 13h / 18h avec pauses du lundi au vendredi)

Rémunération : 21 k€, soit 1 800 euros brut mensuel pour un temps complet + Tickets Restaurant + Excellente Mutuelle + Plan Epargne Salarial

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ /an