Assistant de Direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (F/H) chez Make Up For Ever

CDI

Directement rattaché(e) au Chief Marketing Officer, l'Assistant(e) de Direction a pour missions principales d'assurer l'assistanat de cette personne et de venir en appui à un Directeur de service (COMEX).

A ce titre, les missions sont:

Assurer les tâches classiques d'assistanat : Gestion d'agenda complexe Rédaction courriers Organisation réunions Mettre en forme les présentations du COMEX Venir en appui aux Responsables de service : Accueil physique des visiteurs Prendre en charge l'accueil téléphonique : réception des appels, orientation, transfert d'appels, prise de messages Traiter au quotidien le courrier : réception, gestion de la navette interne, affranchissement, envoyer les plis urgents Réserver les vols / hôtels / taxi / trains et le suivi des notes de frais Tenir le planning d'occupation des salles de réunion, préparer les salles Assurer les services généraux des « bureaux » en collaboration avec la personne en charge de cette fonction : Commandes fournitures et consommables, ménage, réparations diverses Effectuer diverses tâches administratives liées aux demandes spécifiques des Responsables de service : mise en forme de présentations Powerpoint, reliure de books, impressions en grand nombre, préparation logistique de mailings et de Goodie bags pour la presse etc. Organiser des WOC/séminaires Gérer le suivi des factures sur le logiciel associé

PROFIL

Bac +2/+3 idéalement BTS Assistant de Direction 5 ans d'expérience minimum dans l'assistanat classique Rigueur Autonomie Grand sens de l'organisation Parfaite gestion de la confidentialité Bonne gestion du stress et des priorités Savoir travailler sur plusieurs dossiers en même temps Parfaite maîtrise du Pack Office, en particulier Powerpoint Maîtrise de l'anglais indispensable