Assistant / Office Manager (F/H)

Contenu de l'offre Assistant / Office Manager (F/H) chez Mambo Commodities

CDI

Missions et responsabilités

Rattaché(e) au Président-Directeur Général, vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne.

Vos missions principales seront les suivantes :

gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques accueil des clients réception, gestion et distribution du courrier, dépôt à la poste rédaction de compte-rendu de réunions et mise en forme de courriers gestion des agendas, organisation des voyages et déplacements de la direction impression de brochures et rapports de présentation de la Société office management (traitement des commandes de fournitures, suivi des stocks, gestion des prestations en étant garant de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux …) gestion courante des contrats liés aux bureaux : assurances, téléphone, électricité, internet… (en relation avec le Service comptabilité) classement et archivage papier et numérique

Secteur d'activité

Société Internationale de négoce de matières premières, présente sur le marché depuis plus de vingt ans

Expérience, formation et compétences souhaitées

Votre profil :

De formation Bac+2 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez de solides connaissances en anglais et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP, messagerie électronique, internet).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.).

Organisé (e) et rigoureux (se), vous avez des capacités rédactionnelles pour rédiger les courriers, documents et diverses présentations. Vous savez également gérer les urgences.

Votre autonomie et esprit d’équipe seront des atouts importants pour la réussite dans ce poste.

Présentation de l’entreprise

Vous rejoindrez une équipe internationale de collaborateurs passionnés travaillant dans une ambiance stimulante et dans un esprit collaboratif.
2.5.0.0

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant / office manager (f/h) ou similaire: 5 ans (Souhaité)

Langue:

anglais (Requis)