Office Manager - bilingue anglais (F/H)

Contenu de l'offre Office Manager - bilingue anglais (F/H) chez Mambo Commodities

CDI

Missions et responsabilités

Rattaché(e) au Président-Directeur Général, vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne.

Vos missions principales seront les suivantes :

gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques accueil des clients, réception de délégations, organisation d’événements assistance à la direction dans les relations avec les filiales à l’étranger réception, gestion et distribution du courrier, dépôt à la poste rédaction de compte-rendu de réunions et mise en forme de courriers gestion des agendas, organisation des voyages, séminaires et déplacements de la direction, préparation des feuilles de route impression de brochures et rapports de présentation de la Société participation au suivi administratif de la société ; enregistrement des contrats commerciaux office management (traitement des commandes de fournitures, suivi des stocks, gestion des prestations en étant garant de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux …) suivi des notes de frais gestion courante des contrats liés aux bureaux : assurances, téléphone, électricité, internet… (en relation avec le Service comptabilité) classement et archivage papier et numérique

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

2.5.0.0
Secteur d'activité

Mambo Commodities, société internationale de négoce de matières premières, présente sur le marché depuis plus de vingt ans, recherche pour ses bureaux parisiens situés dans le 2ème arrondissement :

Un Office Manager - bilingue anglais (F/H)
2.5.0.0
Expérience, formation et compétences souhaitées

Votre profil :

De formation Bac+2 /Bac+3 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes parfaitement bilingue anglais et à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP, messagerie électronique, internet).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.).

Organisé (e) et rigoureux (se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.Vous savez également gérer les priorités et les urgences.

Votre autonomie, prise d’initiatives et esprit d’équipe seront des atouts importants pour la réussite dansce poste.

2.5.0.0
Présentation de l’entreprise

Rejoignez l’équipe Mambo Commodities, société internationale de négoce de matières premières

http://www.manbo.com/
2.5.0.0

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

Bilingue anglais (Requis)