Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Mambo Commodities

CDI

Missions et responsabilités

Mambo Commodities, société internationale de négoce de matières premières, présente sur le marché depuis plus de vingt ans, recherche pour ses bureaux parisiens situés dans le 2ème arrondissement :

Un Office Manager - bilingue anglais (F/H)

Rattaché(e) au Président-Directeur Général, vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne.

Vos missions principales seront les suivantes :

gestion du standard et filtrage des appels téléphoniquesaccueil des clients, réception de délégations, organisation d’événementsassistance à la direction dans les relations avec les filiales à l’étrangerréception, gestion et distribution du courrier, dépôt à la posterédaction de compte-rendu de réunions et mise en forme de courriersgestion des agendas, organisation des voyages, séminaires et déplacements de la direction, préparation des feuilles de routeimpression de brochures et rapports de présentation de la Sociétéparticipation au suivi administratif de la société ; enregistrement des contrats commerciauxoffice management (traitement des commandes de fournitures, suivi des stocks, gestion des prestations en étant garant de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux …)suivi des notes de fraisgestion courante des contrats liés aux bureaux : assurances, téléphone, électricité, internet… (en relation avec le Service comptabilité)classement et archivage papier et numériqueN.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

2.5.0.0
Secteur d'activité

Négoce de matières premières
2.5.0.0
Expérience, formation et compétences souhaitées

Votre profil :

De formation Bac+2 /Bac+3 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes parfaitement bilingue anglais et à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP, messagerie électronique, internet).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.).

Organisé (e) et rigoureux (se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles pour rédiger les courriers, documents et diverses présentations. Vous savez également gérer les urgences.

Votre autonomie, prise d’initiatives et esprit d’équipe seront des atouts importants pour la réussite dansce poste.

2.5.0.0
Présentation de l’entreprise

Pourquoi rejoindre Mambo Commodities ?

Vous rejoindrez une équipe internationale de collaborateurs passionnés travaillant dans une ambiance stimulante et dans un esprit collaboratif.

Rejoignez l’équipe Mambo avec la référence «Office Manager (F/H)– CDI »

http://www.manbo.com/
2.5.0.0

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 5 ans (Souhaité)

Langue:

Bilingue anglais (Requis)