Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Mambo Commodities

CDI

Mambo Commodities, Société Internationale de négoce de matières premières, recherche pour ses bureaux parisiens situés dans le 2ème arrondissement :

Une/un Assistant / Office Manager (F/H)

Rattaché(e) au Président-Directeur Général et au service commercial, vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne.

Vos missions principales seront les suivantes :

gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques accueil des clients, réception de délégations, organisation d’événements réception, gestion et distribution du courrier, dépôt à la poste rédaction de compte-rendu de réunions et mise en forme de courriers gestion des agendas, organisation des voyages et déplacements de la direction impression de brochures et rapports de présentation de la Société office management (traitement des commandes de fournitures, suivi des stocks, gestion des prestations en étant garant de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux …) gestion courante des contrats liés à l'administration des bureaux : assurances, téléphone, électricité, internet… (en relation avec le Service comptabilité) en liaison avec le service commerciale gestion administrative des contrats commerciaux classement et archivage papier et numérique ....

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Profil :

De formation Bac+2 BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez de solides connaissances en anglais et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP, messagerie électronique, internet).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (partenaires professionnels, collaborateurs, etc.).

Organisé (e) et rigoureux (se), vous avez des capacités rédactionnelles;

Vous savez également gérer les urgences.

Votre autonomie et esprit d’équipe seront des atouts importants pour la réussite dans ce poste.

2.5.0.0

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 5 ans (Souhaité)

Langue:

Anglais (Souhaité)