Assistant Accueil Standardiste H/F

Contenu de l'offre Assistant Accueil Standardiste H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un Assistant Accueil /StandardIste (H/F) - Accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique ou à l'espace réception de la société.
- S'occuper de la gestion du courrier et des tâches administratives et réceptionner les personnes, évaluer leur demande et les diriger vers les services concernés.
- Prendre en charge l'ensemble des appels téléphoniques entrant de la société et les diriger vers les interlocuteurs concernés, filtrer les appels si nécessaire.
- Prendre des messages si les interlocuteurs sont indisponibles et les informer par la suite
- Tenir à jour les plaquettes publicitaires et informations mises à disposition des visiteurs
- Trier et affranchir le courrier de la société puis le tenir à disposition des services de la poste
- Réceptionner et trier en fonction des services, le courrier quotidien de l'entreprise
- Présenter quotidiennement le courrier à la direction de l'entreprise avant sa distribution aux différents services
- Veiller au réassort du café de l'ensemble de la société et gérer l'encaissement des salariés
- Veiller au bon suivi des tickets de restauration fournis aux salariés et à la transmission des informations au service comptable
- Réaliser les demandes de carte de cantine auprès de notre partenaire pour les nouveaux salariés et faire le suivi de la facturation mensuelle
- Gérer les encaissements de ticket de cantine pour les salariés. De formation minimum Bac vous avez une expérience de cinq à dix ans dans un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques pack office et vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Votre rigueur, votre autonomie, votre excellent relationnel, votre capacité d'organisation et d'écoute vous permettrons d'être opérationnel(le) sur le poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap