Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Manpower Conseil en Recrutement Haute-Savoie

Archamps (74) Temps plein, CDI 35 000 € - 40 000 € par an

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE SAVOIE recherche pour son client, une biotechnologie en pleine expansion, un Office manager (H/F).

Opérationnel :

Contact avec les prestataires - R&D (Fournisseurs) & Administration (avocats, experts, comptable, etc.) Gestion des commandes - R&D et G&A

Administration et finances :

Facturation et paiement - envoi, réception et suivi (validation, préparation, paiement de facture) Suivi des flux de trésorerie et rapprochement bancaire une fois par mois Gestion des dépenses de l'équipe + contrôle interne Documentation - préparation des éléments pour l'expert-comptable et le directeur financier Gestion administrative avec les services publics

Équipe, conseil et comité scientifique :

Agenda et gestion des déplacements de l'équipe Organisation d'événements - réunions, voyages, dîners et événements sociaux de l'entreprise Soutien administratif aux réunions du conseil et aux assemblées d'actionnaires (liaison avec les avocats, préparation des documents) Aide à l'organisation de réunions de comités scientifiques

Ressources humaines :

Gestion administrative de l'équipe avec le support du cabinet comptable et des prestataires Chaque mois, envoyez les informations de l’équipe à la liste de paie (vacances, congés de maladie, etc.) Induction de nouveaux employés

Légal :

En collaboration avec des avocats externes Suivi des contrats / Contrats de services / NDA - CDA

Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum en gestion de bureau, en administration ou en tant qu'assistant(e).

Vous avez d'excellentes compétences en gestion du temps, des capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches. Vous avez le souci du détail et le sens de la résolution de problèmes.

Vous avez également d'excellentes compétences en communication écrite et verbale (anglais et français).

Une expérience dans l'industrie pharmaceutique ou biotechnologique est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ /an

Expérience:

office manager ou similaire: 5 ans (Souhaité)

Langue:

Anglais (Requis)