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Contenu de l'offre Assistant de direction chez Manpower Conseil Recrutement
28 000 € - 30 000 € par anCDIManpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur majeur en ingénierie mécanique, un Assistant de direction (H/F)
En qualité d'assistant de direction, vos missions vont s'articuler autour de 2 grands axes :
== > Etre le support à la direction générale en intervenant sur les sujets suivants :
- L'administration du personnel : établissement des contrats de travail, suivi et gestion des départs, suivi des évolutions internes.
- Social : Préparation des paies, traitement des frais mensuels, gestion des congés.
- Comptabilité : Transmission et suivi des facturations mensuelles des clients et fournisseurs et relance en cas d'impayés.
- Support au recrutement : Rédaction et diffusion des annonces, tri et gestion des candidatures, premiers entretiens téléphoniques, prise de rendez-vous pour les entretiens.
- Reporting à la direction : prévisionnel de facturation, paiement des fournisseurs, suivi des appels d'offres, avancement du CA sur objectifs.
- Participation au maintien du système qualité ISO 9001 : sortie des indicateurs de performances.
- Organisation des déplacements;
== > Etre le support opérationnel en participant aux activités suivantes :
- Sur l'ERP : saisir les commandes fournisseurs et clients, suivre les fournisseurs, surveiller la saisie des temps.
- Suivre des dossiers de consultations : envoyer les dossiers chez les fournisseurs et relancer les fournisseurs pour les réponses aux chiffrages.
- Gérer les commandes clients : accuser réception des commandes ou effectuer les relances en cas d'absence de commande.
- Suivre les échéanciers de facturation mensuelle / projets.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum et justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans un poste analogue.
Vous êtes reconnu pour vos facultés à gérer les priorités, pour votre capacité organisationnelle, votre rigueur et votre discrétion.
De même, vous justifiez d'un bon niveau en anglais, qui vous permettra d'échanger à l'oral comme à l'écrit avec des clients ou fournisseurs étrangers.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ /an
Langue:
anglais (Souhaité)
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