Assistant de direction Anglais/Italien - Annonay H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction Anglais/Italien - Annonay H/F chez Manpower Intérim

Description du poste

Bonjour, je suis Marine chargée de recrutement chez MANPOWER. Je suis à la recherche, pour l'un de mes clients:
- 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Pour une prise de poste début Avril 2019 jusqu'à février 2020 Vous êtes discret(e) ? Organisé(e) ? Alors poursuivons !

Voici les missions que vous aurez :
- Vous devrez assister le Directeur dans son quotidien afin d'optimiser la gestion de ses activités administratives.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (séminaires, audit WCM...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
- Assure la circulation des informations entre la direction et les différents services (compte-rendu, note...)
- Préparer et organiser les réunions (réservation des salles, préparations de documents, supports visuels, convocations ...)
- Assurer le classement et l'archivage informatique et papier des documents
- Organiser les déplacements professionnels, rédiger les décomptes de frais, assigner les frais, gérer les aléas...
- Rédiger des flash info
- Rédiger la ligne éditoriale et coordonne la parution du journal interne "Eclairages" (revue bi-annuelle)
- Participer au management visuel de l'usine
- Traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais
- Piloter des indicateurs clés de l'activité et émet des reportings
- Gérer le système SAP pour le compte du Directeur de l'usine
- Assurer la gestion de la papeterie du service Direction
- Gérer les commandes et les factures du service Direction
- Intervenir sur des dossiers ponctuels auprès de différents services de l'usine
Vous maîtrisez l'anglais et l'italien, les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ?

Vous savez faire preuve de discrétion ?

Alors j'attends VOTRE candidature !

Cordialement,

Marine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Durée de la mission : 11 mois