Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez Manpower Intérim

Description du poste

Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Office manager (H/F) Gestion RH :
Gestion administrative des salariés (préparation des contrats, suivi congés / arrêts maladie, mutuelle, visite médicale etc.),
· rédaction de notes internes,
· préparation et déclaration des éléments de paies
· plan de formation, campagne d'EAE, dispositif FNE
· gestion du dispositif d'activité partielle
Gestion Administrative
· gestion du courrier entrant et sortant,
· gestion de standard,
· accueil des visiteurs,
· Chantier : archivage des documents du service client et de la comptabilité
Gestion Services généraux
· suivi des divers prestataires (coffre fort, alarme, agent d'entretien etc.)
· commandes des fournitures et des EPI (vous êtes le référent COVID)
· gestion du parc informatique et mobile
· support informatique avec l'aide de notre prestataire externe De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires :

· maîtrise des outils bureautiques (excel obligatoire)
· excellent niveau de français, à l'écrit comme à l?oral
· maîtrise des coûts et du reporting
· une expérience de la saisie de données et une certaine familiarité avec la G Suite seraient préférables.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap