Office manager Bilingue Anglais (H/F)

Contenu de l'offre Office manager Bilingue Anglais (H/F) chez Manpower

40 000 € - 48 000 € par an CDD

L'entreprise

Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Office manager Bilingue Anglais (H/F)

Notre client : société Américaine, fournisseur de solutions d'impression critiques, et offrant une gamme d'imprimantes industrielles et de consommables associés.

Les missions

Rattaché au VP Sales & Marketing EMEA, vous êtes responsable de la préparation des états comptables et financier, de la supervision de la gestion de la paie et du personnel, des achats, de la gestion des comptes fournisseurs et de la gestion du bureau. Vous intervenez en support de l’équipe locale et EMEA, et en support du marketing.

Vos missions:
Gestion des appels téléphoniques; transférer les appels des partenaires, revendeurs, utilisateurs finaux; Gérer le classement, le stockage et la sécurité des documents; Commander de fournitures (papeterie et d'équipement) Gérer la maintenance des locaux, des ordinateurs, des imprimantes et autres équipements de bureau; Renouvellements annuels des contrats (comme l'assurance médicale, la protection du revenu, l'assurance automobile, le contrat de construction); Traitement et paiement des factures, rapprochements des relevés bancaires; Support RH : préparatifs des éléments de paie mensuel , déclaration des effectifs, enregistrement des vacances / congés, l'enregistrement de la maladie et les projets sur demande. Préparation des audits annuels; Soutenir l'équipe locale et EMEA des activités d'administration du marketing, telles que: organiser des coursiers, envoyer du courrier, aider à l'organisation d'événements, à d'autres tâches de marketing, etc. Support Marketing: l'organisation d'événements, assistance à la traduction de supports marketing....

Le profil

Expérience très confirmée sur une fonction polyvalente similaire en tant qu'office manager .
Maîtrise impérative de l'anglais (bilingue)
Connaissance des bases de la comptabilité , et de la paie
Très forte organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs projets en même temps ; et à maintenir la stricte confidentialité des informations en sa possession.
Compétences assurées en communication écrite.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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