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Secrétaire de direction à Villieu Loys Mollon (H/F)

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Manpower

Villieu-Loyes-Mollon 05/07/2019
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01800 Villieu-Loyes-Mollon Intérim

L'entreprise

Manpower BLYES recherche pour son client spécialisé dans le secteur d'activité de l'installation de machines et équipements mécaniques, un secrétaire de direction à Villieu Loys Mollon (H/F)

Les missions

Le secrétaire de direction joue presque le même rôle que l’assistant de direction : il prend en charge toutes les tâches et missions secondaires, permettant ainsi d’alléger la charge de travail de la personne à laquelle il est rattaché.
Toutefois, il n’a pas autant de responsabilités que l’assistant de direction et assure majoritairement des tâches de secrétariat classique.
Il peut aussi assister l’assistant de direction lui-même lorsque l’entreprise est de taille importante.

LES MISSIONS

> assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel > s’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents > assurer la communication interne (notes de service, compte-rendu…) > gérer les commandes de fournitures, sous-traitant, etc… > effectuer le suivi du budget de fonctionnement (notes de frais, paye, etc) > assurer la préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, prises de notes…)

Le profil

Le secrétaire de direction doit être rigoureux, organisé, dynamique, autonome et disponible. Il doit faire preuve de souplesse et de confidentialité, tout en ayant un excellent relationnel et un sens des initiatives.
Il doit maîtriser une suite bureautique et savoir s’exprimer en anglais est un vrai plus.

Expérience exigée MINIMUM 5 ans sur le même poste
Horaire de journée
Salaire à déterminer
L'anglais est un plus !

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Voir la fiche métier

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