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Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez Manpower
31000 Toulouse Intérim 11,49 € - 12,84 € par heureL'entreprise
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, entreprise aérospatiale, un secrétaire de direction (H/F).Les missions
Ø Réunions : organisations, convocations, gestion des salles, rédaction des comptes-rendus
Ø Déplacements : gestion des missions et des frais (France et étranger)
Ø Gestion des comptes-rendus d’activités hebdomadaires
Ø Courriers électroniques et classiques, rédaction, mise en page
Ø Plannings et agendas : gestion et suivi
Ø Téléphone : gestion des appels, suivi, action
Ø Gestion des demandes de traductions, suivi des délais et de la facturation
Ø Réponses aux demandes de documentation
Ø Montage et mise en forme de dossiers techniques et appels d’offres
Ø Contact avec les différents fournisseurs, rendez-vous, information produits, suivi
Ø Gestion et suivi des commandes
Ø Gestion et suivi des stocks, des fournitures bureautique...
Ø Gestion des factures : réception, rapprochement, imputation comptable, tenue du tableau récapitulatif, coordination avec la Direction Financière pour paiement
Le profil
Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, vous pouvez mettre en avant une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction de secrétaire de direction.
Vous possédez une pratique quotidienne du PACK OFFICE. (Word/Excel/Powerpoint).
Vous possédez un anglais conversationnel à l'écrit et à l'oral.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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