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Secrétaire de direction (H/F)

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Manpower

Toulouse 01/04/2020
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31000 Toulouse Intérim 11,49 € - 12,84 € par heure

L'entreprise

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Secrétaire de direction (H/F).

Les missions

Ø Réunions : organisations, convocations, gestion des salles, rédaction des comptes-rendus
Ø Déplacements : gestion des missions et des frais (France et étranger)
Ø Gestion des comptes-rendus d’activités hebdomadaires
Ø Courriers électroniques et classiques, rédaction, mise en page
Ø Plannings et agendas : gestion et suivi
Ø Téléphone : gestion des appels, suivi, action
Ø Gestion des demandes de traductions, suivi des délais et de la facturation
Ø Réponses aux demandes de documentation
Ø Montage et mise en forme de dossiers techniques et appels d’offres
Ø Contact avec les différents fournisseurs, rendez-vous, information produits, suivi
Ø Gestion et suivi des commandes
Ø Gestion et suivi des stocks, des fournitures bureautique...
Ø Gestion des factures : réception, rapprochement, imputation comptable, tenue du tableau récapitulatif, coordination avec la Direction Financière pour paiement

Le profil

Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif ou de la gestion, vous pouvez mettre en avant une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction de secrétaire de direction.

Vous possédez une pratique quotidienne du PACK OFFICE. (Word/Excel/Powerpoint).
Vous possédez un anglais conversationnel à l'écrit et à l'oral.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Découvrez la fiche métier Assistant de direction

Ils recrutent pour le poste de Secrétaire de direction

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