Réceptionniste H/F - CDD 1 mois - 75001

Contenu de l'offre Réceptionniste H/F - CDD 1 mois - 75001 chez Marianne International

Paris 1er (75) Temps plein, CDD 11 € par heure

Nous recherchons un(e) réceptionniste bilingue anglais H/F pour un de nos clients, un cabinet d'avocats américain.

CDD de un mois potentiellement renouvelable en temps plein du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.

Description du poste :

- Accueil téléphonique

· Accueil physique des Partners, Associates, du personnel ainsi que des clients (Réception, vestiaire…)
· Accueil physique des prestataires externes (livraison/courses après 17h)
· Interlocuteur/Relai local lors d’intervention de prestataires externes en support du Service Facilities
· En charge de la mise en oeuvre des procédures liées à la Réception/Facilities

Vous serez en charge de la mise en oeuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :
o Accueil
o Gestion des badges
o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)
o Contrôle des factures vs commandes
o Taxis
o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis,
maintenance …)
o Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jour.
· Réservation de salles de réunion/représentations
· Room service + commandes éventuelles de dîners (équipes ou réunions clients)
· Support à la mise en place de cocktails/événements (exceptionnel)
· Support à la facturation

Qualifications requises :
· Force de proposition et initiatives
· Réactivité et ingéniosité
· Qualités d’organisation et de rigueur
· Capacités rédactionnelles et de synthèse

Une première expérience réussie dans le domaine de la restauration et de l’hôtellerie.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se).

Vous avez une bonne présentation et élocution.

Vous avez un anglais bilingue car les visiteurs sont uniquement étrangers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Avantages :

Participation au transport Titre-restaurant / Panier

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 11,00€ /heure

Expérience:

réceptionniste H/F: 1 an (Souhaité)

Langue:

anglais (Requis)