Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez MAS du Château de Montigny

77450 Lesches Temps plein, CDI 1 775 € par mois

Maison d'Accueil Spécialisé du Château de Montigny.

Accueil de 30 adultes avec autisme sévère et déficience intellectuelle grave.

Recherche : ASSISTANT DE DIRECTION H/F :

Conditions :

Contrat à Durée Indéterminée, 35 h hebdomadaires 100%, Rémunération base conventionnelle CCN 1966 Technicien supérieur, Salaire brut mensuel (indicatif de base, possibilité de reprise de l’ancienneté conventionnelle et selon diplôme) : 1 775 €.

Fonction :

Collaboratrice ou collaborateur direct de l’équipe de direction et de l’équipe administrative, sous la responsabilité du directeur, la ou le secrétaire de direction est chargé(e) de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative, et d’assurer l’accueil. Elle ou il coordonne et organise les informations, parfois confidentielles, internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Elle ou il prend en charge le suivi complet des dossiers des résidents et des salariés.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles, d’organisation, de méthode dans le suivi des dossiers. Un esprit d’initiative et une capacité d’autonomie conséquente sont attendus.

Missions :

Accueil et orientation des personnes, Réception et dispatching du courrier, gestion des appels téléphoniques, Préparation et mise en forme de dossiers, Gestion des contacts, Frappe de rapports, comptes rendus, notes, courriers divers, Rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des dossiers des salariés, Préparation des convocations et participation à certaines réunions, Suivi du plan de formation, demande de prises et charges et remboursements Participation à la réalisation de tableaux de bord, Suivi des présences des résidents et facturation, Collaboration avec la comptable, contrôle des variables de paie Établissement de bons de commande et suivi des livraisons et des facturations, Suivi des maintenances, en collaborations avec l’agent d’entretien Implication dans les processus d’évaluation interne et externe.

Vos atouts :

Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se),
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint,
Profil : BAC +2 (Gestion PME/PMI),
Expérience minimum 2 ans, une expérience du secteur médico-social serait un plus,
Le / la candidat(e) a en outre une bonne expression orale et écrite.

Adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 775,00€ /mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 775,00€ /mois

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)